해외학술대회 경비지원 신청

공지사항

해외학회 취소정산서류 제출안내

Date

2020-03-05

작성자

관리자(관리자)

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797

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!!취소 관련서류는 업체 혹은 학회로 문의한 게시판 혹은 메일내용 등 모든 자료를 최대한 모아서 제출해주시길 부탁드립니다.

- (기준 2020.03.05) APASL 2020, Bali, Indonesia 만 해당되오니 참고 부탁드립니다.

* 모든 참가경비 지원은 본인 명의의 개인 카드 만 사용해 주십시오. (현금 결제하시는 경우 정확한 서류로 제출해 주셔야 합니다.)

* 모든 제출 영수증 및 서류는 반드시 원본으로 우편 발송해 주십시오.

1) 참석불가 자료	- 코로나 때문에 참석이 불가해졌다는 증빙 (소속기관 내 참석자제 권고 내용이 담긴 이메일 혹은 공문)
2) 등록비 내역서	- 등록내역서는 사전등록시 결제금액이 기재된 사전등록 확인 메일입니다.
3) 등록비 영수증	- 등록비 카드결제 영수증 (현금결제에 경우 현금결제가 명시된 영수증으로 제출) - Annual meeting만 지원됩니다. (패키지의 경우 해당되는 구분의 Annual meeting 만 지원) - 초록집은 지원 불가능합니다.
4) E-Ticket	- E-Ticket 반드시 제출해 주셔야 합니다.
5) 항공증빙자료	- 항공료 취소 수수료가 발생하는 좌석에 한하여 지원 - 개인이 업체로 환불을 요청 서신과 환불이 불가하다는 회신내용 - 업체가 제시한 환불 불가 근거 (계약서, 기타 업체규정, 또는 이에 대해 설명하는 이메일 회신, 문자 캡쳐 등) - 항공결제영수증은 항공사 or 여행사 결제영수증과 카드승인내역서를 모두 제출해 주십시오. - 여행사를 통해 결제하신 경우 취급수수료가 기재되어 있는 영수증으로 제출해 주셔야 합니다. - 결제를 현금으로 하신 경우 계좌이체 내역서 혹은 현금결제가 명시된 영수증으로 제출 부탁드립니다. - 직항노선이 아닌 경유노선을 이용하였을 경우, 사유서 추가 제출을 부탁드립니다. (직항노선이 없는 경우 해당 제외) - 경유 지역에서 체류하셨을 경우 출발지에서 경유지까지 항공비는 지원 불가이며, 지원 불가능한 편도 항공 금액 안내서 제출, 사유서 제출 해야 합니다.
6) 숙박증빙자료	- 개인이 업체로 환불을 요청 서신과 환불이 불가하다는 회신내용 - 환불불가 증빙자료(호텔측 메일이나 호텔 환불 방침 캡처본) - 숙박 예약 내역서
7) 숙박결제 영수증	- 최초결제영수증 - 취소결제 혹은 환불 내역 자료
8) 입금	본인명의의 통장사본

*정산 시 적용환율: 학술대회 개최 전일(휴일일 경우 직전 영업일) 외환은행 현금 매입 최초 고시가

* 사유서는 필요하신 경우에만 관련 내용을 기재 후 서명하여, 원본 서류를 우편 발송해 주시기 바랍니다.

(양식은 좌측메뉴 '신청내역 관리 및 결과보고'메뉴에서 다운로드하여 사용하시기 바랍니다.)

*모든 우편은 등기 우편으로 발송해 주시기 바랍니다. (일반우편의 경우 배달 중 분실 우려가 있는 점 참고해 주시기 바랍니다.)

번호	제목	등록일	조회수
10	해외학회 결과보고서 및 사유서 양식 안내	2023-07-04	388
9	해외학회 정산서류 제출안내 (국내 개최지)	2022-01-26	1,285
8	(2023.07.13) 학술대회 참가지 지원 규정 변경 안내	2020-10-06	754
7	온라인 해외학회 정산서류 제출 안내	2020-07-17	1,329
6	해외학회 취소정산서류 제출안내	2020-03-05	797
5	학술대회 참가지원 지연사례 협조요청 안내	2019-12-05	681
4	해외학회 정산서류 제출안내	2019-10-11	3,435
3	[FAQ] 정산금 입금은 언제 되나요?	2019-10-11	761
2	해외학회 참가자 지원금액 안내	2019-10-11	914
1	해외학회 지원신청 시 유의사항	2019-09-05	758